SIDAN – DIGITAL & EFFIZIENT

Bei SIDAN sind alle für das AC benötigten Informationen wie z. B. Zeitpläne, Übungsinstruktionen, Beobachtungsbögen und Informationen zu den Teilnehmenden hinterlegt. SIDAN unterstützt beim Beobachtungsprozess inklusive der Ergebniseingabe, bei der Konsolidierung der Ergebnisse sowie bei den Beobachterkonferenzen. Ergebnisberichte werden automatisch generiert und können anschließend individuell angepasst werden.

Alle am AC-Prozess Beteiligten (Beobachtende, Teilnehmende, Backoffice-Kräfte, Rollenspielende) nutzen SIDAN am eigenen internetfähigen Endgerät. Dadurch wird nicht nur Papier gespart, auch die zeitaufwendigen Arbeiten wie der Druck von Unterlagen, die Vorbereitung von Beobachtermappen sowie deren Versand fallen weg und führen zu einer Kosten- und Ressourceneinsparung. Weitere Zeitersparnisse ergeben sich während der Durchführung eines ACs, da insbesondere der Prozess der Zusammenführung der Ergebnisse (teil-)automatisiert stattfindet. Nach dem AC können Ergebnisberichte einfach auf Knopfdruck erstellt werden, wodurch weitere Zeit eingespart werden kann.

Wir haben SIDAN so entwickelt, dass auch die Besonderheiten Ihres individuellen ACs abgebildet werden können. Im Administratorenbereich können Ihre Zeitpläne, Übungstypen, Kompetenzen, Verhaltensanker sowie Ihre Beurteilungs- und Entscheidungslogik hinterlegt werden. Durch ein umfangreiches Rollen- und Berechtigungskonzept können Lese- und Schreibrechte individuell vergeben werden.

Im Beurteilungsprozess können Sie festlegen, an welcher Stufe eine Konsolidierung der Ergebnisse erfolgen soll (z. B. nach jeder Übung oder erst am Ende bei der Beobachterkonferenz) und ob die Konsolidierung automatisiert anhand einer Mittelwertsbildung oder durch einen Moderierenden festgelegt werden soll. Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Bewertung auf der Ebene der Kompetenzen oder der Verhaltensanker erfolgen und ob besonders aussagekräftige Verhaltensanker automatisiert in den weiteren Prozess übernommen werden sollen.

Selbstverständlich kann auch die Beurteilungsskala mit Ihren unternehmensspezifischen quantitativen Stufen und Beschreibungen hinterlegt werden. Durch das Konzept der Mehrsprachigkeit können Sie zudem festlegen, in welcher Sprache Beobachtende und Teilnehmende mit dem System arbeiten.

Darüber hinaus erlaubt es SIDAN, für jeden Kunden individuelle Farben zu hinterlegen und das Logo einzubinden, so dass Look and Feel der Anwendung Ihrem Corporate Design entsprechen. Auch der hinterlegte Ergebnisbericht entspricht Ihrem individuellen Wunschformat in Bezug auf Aufbau und Layout.

SIDAN ist eine webbasierte Anwendung, die mit praktisch allen gängigen Browsern funktioniert.  Aufgrund der Menge an Informationen, die im AC angezeigt werden, empfehlen wir die Nutzung von Geräten mit ausreichend großen Bildschirmen. Alle eingesetzten Geräte müssen über eine stabile Internetverbindung verfügen.

Es gibt für die AC-Durchführung sechs verschiedene Rollen:

• Administrator:innen
• Teilnehmer:innen
• (Stille) Beobachter:innen
• Moderator:innen
• Rollenspieler:innen
• Backoffice

Je Rolle zeigt sich die Anwendung unterschiedlich. Alle am AC-Prozess beteiligten Personen erhalten einen individuellen Zugangscode, der den Zugriff auf die für sie relevanten Informationen wie z. B. Zeitpläne, Materialien und Entscheidungsberechtigungen definiert. Beispielsweise können Moderierende einzelne Prozessphasen freischalten und das konsolidierte Ergebnis im System festlegen, während Beobachtende diese Berechtigung in der Regel nicht haben.

Darüber hinaus gibt es die Rolle des Administrators, der AC-Termine anlegen, Zugänge generieren und Berechtigungen vergeben kann.

SIDAN wurde gemeinsam mit AC-Experten entwickelt und orientiert sich im Aufbau sowie bei den Gestaltungsmöglichkeiten an der DIN 33430 zur Eignungsdiagnostik und an den bewährten AC-Standards des Forum Assessments. Die Nutzung der Anwendung fördert zudem die eigenverantwortliche Bewertung durch jeden einzelnen Beobachtenden und reduziert Anpassungseffekte in der Beobachtergruppe. Auch die Dokumentationsbereitschaft der Beobachtenden wird erhöht; individuelle Notizen verbleiben ausschließlich bei den Autoren selbst und werden nicht automatisiert weiterverarbeitet.

Damit unterstützt SIDAN Sie in der Gestaltung und Durchführung von qualitativ hochwertigen und validen AC-Prozessen.

Die Sicherheit der sensiblen persönlichen Daten unserer Kunden und Kundinnen hat für uns oberste Priorität. Unsere technische Infrastruktur entspricht daher den höchsten Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz. Das Rechenzentrum befindet sich in Deutschland und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Das Datenmanagement ist rechtssicher und DSGVO konform und ermöglicht einfache Anonymisierung und eine automatisierte Einhaltung von Löschfristen. Bei der Entwicklung folgen wir stets dem Konzept der Datenminimierung.

SIDAN ist mit einem Schwerpunkt auf Übersichtlichkeit und intuitive Bedienung entwickelt worden. Für den Ersteinsatz empfehlen wir jedoch für Beobachtende und Moderierende eine ca. 2-stündige Schulung, damit während des ACs die Konzentration auf den Teilnehmenden liegen kann. Die zukünftigen Anwender und Anwenderinnen lernen dabei die Features von SIDAN kennen, testen in praktischen Übungen die Funktionen wie z. B. die Bewertung oder die Eintragung persönlicher Notizen und erlangen so Sicherheit im Umgang mit der Anwendung.

Die Erstanlage Ihres Assessment Centers oder eignungsdiagnostischen Verfahrens übernehmen wir. Bei weiteren Projekt- oder Terminanlagen haben Sie die Möglichkeit, diese durch uns vornehmen zu lassen oder – nach einer ausführlichen Systemschulung – mit eigenem Zugang selbst zu administrieren.

Unser Büro ist von Montag-Freitag von 08.30 – 17.30 Uhr besetzt und unsere Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen mit einem 1st und 2nd Level Support gerne bei Fragen zur Verfügung. Bei besonderen Anforderungen auf Kundenseite, z. B. der Einsatz über verschiedene Zeitzonen hinweg, kann das Supportzeitfenster nach Abstimmung erweitert werden.